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四川省地震局西昌地震中心站物业管理服务采购项目竞争性谈判(限额以下分散采购)

川震政采谈[(2017)0017号] 第二次采购公告

 

  四川省地震局西昌地震中心站物业管理服务采购项目

  四川省地震局限额以下分散采购

  竞争性谈判文件

  (货物类)

  四川省地震局西昌地震中心站

  二○一

   

  目录

  一、项目采购需求一览2

  二、谈判须知3

  三、资质要求6

  四、有关证明文件7

  五、承诺8

  六、报价9

  七、谈判程序10

  八、谈判及确定成交的原则11

  九、谈判纪律和注意事项12

  十、合同(样本)13

  十一、附件14

  十二、详细要求19

   

   

  

一、西昌地震中心站物业管理服务采购项目采购需求一览

  四川省地震局西昌地震中心站物业管理服务采购项目需进行限额以下分散采购,为发挥投资效益,确保采购充分体现公平竞争的原则,拟以竞争性谈判方式采购,欢迎符合本次采购要求的公司按照本邀请文件的有关要求前来洽谈。

  1、 采购编号:川震政采谈[(20170017]号第二次

  2、 采购项目名称:西昌地震中心站物业管理服务采购项目(需求详见附 件)

  3、 项目采购单位:四川省地震局西昌地震中心站

  4、 资金来源: 中央经费

  5、 邀请书及相关资料领取时间:2017年11月2日 至 2017 年11月8日。

  6、 谈判时间:2017年11月10日上午 10:00。

  7、 递交文件地点、谈判地点: 西昌地震中心站

  8、 采购信息公布方式:四川省地震局网站(http://www.eqsc.gov.cn/)。

  二、谈判须知

  1、 适用范围:

  本谈判文件仅适用本谈判邀请书中所叙述的西昌地震中心站物业管理服务采购项目。

  2、 谈判双方:

  (1) 由四川省地震局西昌地震中心站组织的有关人员参加的谈判小组

  (2) 由四川省地震局 西昌地震中心站邀请参加谈判的供应商

  3、 有关要求:

  参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加谈判或成交资格,并承担相应的法律责任。

  4、 谈判保证金:

  (1) 参加谈判的供应商应提交金额:¥1500元人民币大写:壹仟伍佰元整(投标保证金的数额不能超过采购项目预算金额的2%),并作为其报价文件的一部分。

  谈判保证金本地采取银行转账形式、外地采取电汇形式缴纳

  具体为:

  开户银行: 中国农业银行西昌市分行新村分理处   

   帐 号:  22-632201040000275         

  收款单位:四川省地震局西昌地震中心站     

  *谈判保证金请注明投标项目名称

  (1) 在谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的供应商,四川省地震局西昌地震中心站将视其为非响应谈判文件而予以拒绝。

  (2) 未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后10个工作日内无息退还。

  (3) 成交供应商的谈判保证金,在其按规定交纳了履约保证金后3个工作日内无息退还。

  (4) 以银行转账形式、外地采取电汇形式缴纳谈判保证金的,按银行转账形式、和外地电汇形式退还谈判保证金。

  (5) 下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:

  a. 供应商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价。

  b. 成交供应商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因不能履行合同。

  5、 报价有效期

  (1) 报价有效期为四川省地震局西昌地震中心站规定的谈判之日后30天。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。

  (2) 在特殊情况下,四川省地震局西昌地震中心站于原报价有效期满之前,可向成交供应商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。供应商可以拒绝四川省地震局西昌地震中心站的这一要求而放弃报价,采购方将退还其谈判保证金。如同意延长报价有效期,有关谈判保证金的规定在延长期内继续有效。

  6、 报价文件的印制

  (1) 参加谈判的供应商应按照谈判须知的要求,准备报价文件(1式2份),其中正本1份、副本1份(封面上标注“正本”、“副本”字样)。

  (2) 报价文件均需打印,由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中。

  (3) 报价文件必须装订成册。

  7、 报价文件的递交

  (1) 参加谈判的供应商应将其报价文件进行密封,并在封面上注明谈判项目名称、编号和供应商的名称及地址。

  (2) 如果报价文件未按上述要求进行密封和标注,四川省地震局西昌地震中心站将予以拒绝,由此而造成的后果四川省地震局西昌地震中心站概不负责。

  (3) 谈判文件由参加谈判的供应商代表在规定的谈判时间带至谈判地点。

  (4) 报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间。

  采购部门(办公室)将拒绝并原封退回在其规定截止时间后收到的报价文件。

  三、资质要求

  参加谈判的供应商必须具备以下条件:

  1、 具有独立民事责任的能力。

  2、 具有能够履行本次采购项目能力。

  3、 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

  4、 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

  5、 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

  6、 参加此次政府采购活动的前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  7、 谈判文件中规定的和法律、行政法规中有规定的其他条件。

  8、 本包供应商营业执照经营范围须包含物业管理;

  9、 投标人与其他投标人之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系。(提供承诺函) 

  10、 投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。(提供承诺函)

  11、 本项目不接受联合体投标。

 
四、有关证明文件

  参加谈判的供应商必须出具下列资质证明文件:

  1、 企业营业执照副本(复印件);

  2、 税务登记(证复印件);

  3、 组织机构代码(复印件)

  4、 如参与谈判的代表不是法人代表,须持有法定代表人签字盖章的《法定代表人授权书》(格式见附件);

  5、 谈判代表本人身份证(复印件):

  6、 报价函(格式见附件):

  7、 投标单位在政府采购活动中近三年内无重大违法记录的承诺(格式见“五、承诺”)

  上述证明文件的复印件上均需加盖单位公章。

  8、 采购人要求提交的其他材料

   

  

五、承诺

  (格式)

  四川省地震局西昌地震中心站

  我单位全面研究了你单位“西昌地震中心站物业管理服务采购”项目谈判文件(川震政采谈[20170017号第二次),决定参加贵单位组织的本项目报价。我方承诺在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

  单位名称(公章):

      年  月   日

  六、报价

  参加谈判的供应商向四川省地震局西昌地震中心站物业管理服务采购项目提供报价文件,报价文件包括以下内容:

  1、 报价表(格式见附件)

  ⑴ 、报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的固定价格。运输、安装、调试、检验、税金和保险等费用均应包含在报价中。

  ⑵ 、以人民币报价。

  2、 售后服务承诺

  3、 其他与本项目有关的资料

  4、 其他须说明的事项。

  七、谈判程序

  1、 主持人宣布:竞争性谈判会议开始。

  2、 介绍谈判项目情况并宣读参加企业名单。

  3、 宣读谈判小组成员名单。

  4、 宣读谈判纪律和注意事项。

  5、 四川省地震局西昌地震中心站就有关问题作相应说明(如必要)。

  6、 供应商抽签排序。

  7、 供应商向谈判小组提交报价文件。

  8、 谈判小组审阅报价文件,并分别与各供应商谈判。

  9、 供应商在规定时间内作最终(二次)报价。

  10、 谈判小组根据谈判情况,比较最终谈判结果,推荐成交候选人。

  11、 四川省地震局西昌地震中心站将在四川省地震局(http://www.eqsc.gov.cn/)通知公告栏公布成交候选供应商名单,规定时间后无异议,颁发“成交通知书”。

  八、谈判及确定成交的原则

  1、对所有参加谈判供应商的评定,以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

  2、以谈判文件的要求为基础,对有利于用户的改进方案(包括采取先进的工艺措施保证产品质量、提前交货期、提高售后服务质量等),在不提高报价的前提下可以接受。

  3、 谈判的主要内容:

  (1)价格;

  (2)售后服务力量,承诺及采取的保障措施;

  (3)公司综合实力,包括公司近两年的经营、产品销售情况、企业商誉(包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书)、执行合同的能力等因素;

  (4)交货时间。

  4、各供应商的报价应低于市场平均价,对高于市场平均价的报价,谈判小组(采购人)将予以拒绝。

  (1)谈判结束后,谈判小组根据符合技术要求、设计优良、产品质量、售后服务和各项报价进行综合评议,对技术要求、设计优良、服务质量、售后服务相等的情况下,按报价最低的原则确定供应商排序。

  (2)如排序第一的报价低于用户方的计划价,谈判小组确定排序第一的为成交供应商。如排序第一超过用户方的控制价,谈判小组与排序第一的报价商进行商务谈判,谈判按为本竞争性谈判文件内容。对排序第一的供应商商务谈判成功,确定为成交供应商,不再与排序第二的报价商进行商务谈判。不成功时再与排序第二的报价商进行商务谈判,以此类推。

   

  

九、谈判纪律和注意事项

  1、 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。

  2、 在谈判过程中,供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。

  3、 在谈判过程中,供应商可以对报价文件的内容(包括价格和服务条款等),在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内可以进行修改,但最终报价必须以书面形式确认。

  4、 对各供应商的商业秘密及谈判报价,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他供应商。

  5、 供应商可对本企业的情况及项目理解作简要陈述(时间20分钟以内)。

  6、 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。

十、合同(服务合同)
双方签订合同前拟定,以实际签订合同为准。
 
 
 
 
 
 
 

  双方签订合同后,采购人应按相关规定及时进行合同公示及合同备案。

十一、附件

  1、 法定代表人授权书(格式)

  2、 报价函格式

  3、 报价文件格式

  4、 其他材料(方案等)

   

  法定代表人授权书格式

  四川省地震局西昌地震中心站 

  本授权声明:            (报价单位名称)         (法定代表人姓名、职务)授权        (被授权人姓名、职务)为我方(川震政采谈[2017 0017号第二次)西昌地震中心站物业管理服务采购项目报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

  特此声明。

  法定代表人签字盖章:

  职  务:

  单位名称:

  报价单位授权代表签字盖章:

  职  务:

  单位名称:

  报价单位名称(盖章):

  日  期:

  附:

  1、法定代表人身份证复印件加盖公章(身份证应提供正反面)

  2、授权代表身份证复印件加盖公章(身份证应提供正反面)

  投标报价函格式

  四川省地震局西昌地震中心站

  我单位全面研究了你单位“西昌地震中心站物业管理服务采购”项目谈判文件(川震政采谈[2017]0017号第二次),决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权      (姓名、职务)代表我方

        (报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。

  2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物,总报价为

  人民币         (大写:       )。

  3、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后  日内完成该项目的技术设计、勘选设计,并交付买方验收、使用。

  4、我方同意按照谈判文件的要求,向贵单位缴纳人民币(大写      )的谈判保证金。并且承诺:在报价有效期内,下列任何情况发生时,我方将不要求四川省地震局西昌地震中心站退还谈判保证金:

  ① 如果我方在报价有效期内撤回报价;

  ② 我方在报价有效期内收到贵单位发出的成交通知书后:

  a、 由于我方原因未能或拒绝与买方签订合同;

  b、 由于我方原因未能或拒绝按照谈判文件的规定缴纳履约保证金;

  c、 在报价有效期内有违规违纪行为。

  5、我方为本项目提交的报价书为一式2份,其中正本1份,副本1份。

  (1) 我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

  (2) 我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

  报价单位名称(盖章):

  报价单位授权代表(或法定代表人)签字:

  通讯地址:

  邮政编码:

  联系电话:

  传  真:

  开户银行:

  帐  号:

  收款单位:

  报价日期:  

  最终报价(二次)函(格式)

  四川省地震局西昌地震中心站 

  我单位全面研究了你单位“西昌地震中心站物业管理服务采购”项目谈判文件(川震政采谈[2017]0017号第二次),决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权      (姓名、职务)代表我方

        (报价单位的名称)全权处理本项目报价的有关事宜。

  2、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向买方提供所需货物,最终报价总报价为人民币         (大写:       )。

  3、一旦我方成交,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后  日内完成项目的安装、调试,并交付买方验收、使用。

  报价单位名称(盖章):

  报价单位授权代表(或法定代表人)签字:

  通讯地址:

  邮政编码:

  联系电话:

  传  真:

  开户银行:

  帐  号:

  收款单位:

                      报价日期:

  *本报价请盖章后在开标当天现场填写,不装入投标资料内。

  报价文件格式

  四川省地震局西昌地震中心站 

  我单位全面研究了你单位“西昌地震中心站物业管理服务采购”项目谈判文件(川震政采谈[20170017号第二次),我们同意并遵照谈判文件的所有规定,承担我方的全部责任和义务。现将我单位报价文件意见陈述如下:

  一、 报价文件目录(注明页次);

  二、 报价函;

  三、 公司资格、资质证明文件;

  四、 证明公司实力的文件、证书复印件;

  五、 满足报价文件规定的设备的规格型号、配置、功能、技术指标及偏离说明;

  六、 技术方案;

  七、 售后服务承诺;

  八、 验收清单、验收标准和验收方法;

  九、 备件、耗材价格及购买渠道(不适用);

  十、 报价一览表;

  十一、 服务完成时间及地点;

  十二、 我方(供应商)认为需说明的其他事

  如我单位成交后违背报价文件所做出的承诺、收回报价文件、拖延或拒签合同等,我方自动放弃成交资格,所交报价保证金不予退还。

                 报价单位(盖章):

                 法定代表人签字:

  二O一    

  十二、详细要求

  一、西昌地震中心站物业管理服务采购项目控制价9.8万元/年(服务采购项目需求自2017年11月15日起至2018年11月14日止)。

  二、西昌地震中心站物业管理服务采购项目中所涉及的工作人员由中标物业管理公司劳动派遣到我方,并负责其劳动合同的签订、工资福利的发放、相关保险的购买及日常工作的管理等。我方仅协助中标物业管理公司对派遣人员的日常工作进行管理。

  三、职位设置:门卫(保安)2人、保洁1人、水电工1人(兼职、要求具有电工资格证)、管理人员1人(兼职)。        

  四、职位职责:

  门卫(保安)职责:单位大门进出车辆、人员管理;单位院内车辆停放管理;监控系统巡视;每天开闭路灯;工作日开关行政办公楼大门;书刊报纸发放及包裹代收等。

  保洁职责:每天打扫公共区域院坝及卫生间;工作日打扫办公楼楼道及卫生间;一周打扫会议室1次(特殊情况除外);1月打扫资料室和展览室各1次;不定期绿化浇水、剪枝等。  

  水电工职责:每月例行维护备用电源(发电机)两次;上午遇停电时半小时内赶到单位发电;维护单位管理的水管和电路(公共部分);水电抄表(水电系统未改造前)等。

  管理人员职责:代表物管公司对门卫、保洁、水电工等派驻人员进行日常管理;和甲方联系。



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